eco Prozessdoku – Deine digitale Verfahrensdokumentation in der Cloud
Erstelle deine GoBD‑konforme Verfahrensdokumentation einfach online – ohne Softwareinstallation, ohne Vorkenntnisse und mit optimaler Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Steuerberater und IT‑Betreuer.
Einfache Erstellung ohne Vorkenntnisse mit Einbindung von Steuerberater und IT-Systempartner
- Einfache Erstellung durch Assistent
- Zahlreiche Vorlagen für alle Bereiche
- Intelligentes Dokumentensystem
- Export nach Zeitraum als PDF, XML, CSV
- Erstellung einer vollständiger Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck
Verwalte alle deine Mandanten zentral an einem Ort und GoBD konform.
- Eigene Benutzerverwaltung
- Zentrale Dokumentenbibliothek
- Betreuung mehrerer Mandanten
- Einbindung von IT-Systemhäusern
- Zeitersparnis durch Wiederverwendbarkeit
- Setzen von Wiedervorlagen
- Erstellung einer vollständiger Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck
Verwalte alle deine Kunden zentral an einem Ort von überall aus.
- Eigene Benutzerverwaltung
- Zentrale Dokumentenbibliothek
- Betreuung mehrerer Kunden
- Ausrollen von Aktualisierungen
- Zeitersparnis durch Wiederverwendbarkeit
- Setzen von Wiedervorlagen
- Erstellung einer vollständiger Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck
Wofür brauche ich eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist Pflicht – aber vor allem ist sie Deine Absicherung als Unternehmen. Sie beschreibt nachvollziehbar, wie Deine buchhalterischen und steuerlich relevanten Prozesse ablaufen: von der Belegerfassung über die Verarbeitung bis zur Archivierung.
Damit erfüllst Du nicht nur gesetzliche Anforderungen wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), sondern schaffst auch Transparenz, Ordnung und Sicherheit in Deinem Unternehmen.
Mit unserer Cloudlösung eco Prozessdoku für Verfahrensdokumentation erstellst Du diese Nachweise einfach, strukturiert und revisionssicher – ganz ohne komplizierte Vorlagen oder Vorkenntnisse.
Wofür brauchst Du eine Verfahrensdokumentation konkret?
Eine aktuelle und vollständige Verfahrensdokumentation hilft Dir:
- Bei Betriebsprüfungen: Du kannst dem Finanzamt jederzeit zeigen, wie Deine Prozesse funktionieren
- Zur Erfüllung der GoBD: Du kommst Deinen gesetzlichen Pflichten nach
- Zur Absicherung der Geschäftsführung: Du reduzierst Haftungsrisiken
- Für klare Abläufe im Unternehmen: Vertretungen und neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht
- Bei Digitalisierung & Automatisierung: Deine Prozesse sind sauber dokumentiert und optimierbar
Kurz gesagt: Ohne Verfahrensdokumentation riskierst Du Nachfragen, Kürzungen oder Schätzungen durch das Finanzamt.
Deine Vorteile mit unserer Cloudlösung für Verfahrensdokumentation
Mit unserer Software erstellst Du Deine Verfahrensdokumentation Schritt für Schritt:
- Einfach & verständlich: Auch ohne Fachchinesisch
- Geführte Eingaben: Du wirst durch alle relevanten Bereiche geleitet
- Immer aktuell: Änderungen kannst Du jederzeit anpassen
- Zentral & sicher: Alles in einer Cloud – jederzeit verfügbar
- Prüfungssicher: Strukturiert nach GoBD-Anforderungen
- Zeitersparnis: Keine Word- oder Excel-Vorlagen mehr
So entsteht eine vollständige, prüfungssichere Verfahrensdokumentation, die Dein Unternehmen wirklich abbildet – nicht nur auf dem Papier.
Funktionsumfang und Erweiterungen
In unserer Cloudlösung steckt eine Menge an Funktionen drin, welche dir die Erstellung deiner Verfahrensdokumentation so komfortabel und zeitsparend ermöglichen.
- Keine Software/Installation nötig
- Ohne Vorkenntnisse bedienbar
- Unterstützung durch Assistent
- Vorlagen für alle Bereiche
- Innerhalb deines Unternehmens
- Mit Steuerberater(n)
- Mit IT-Systempartner(n)
- Mit externen Dienstleister(n)
- Serverstandort Deutschland
- GoBD konforme Archivierung
- tägliche Datensicherung
- Automatische Updates
- Module für Berufsgenossenschaft
- Module für QS
- Mehrbenutzerfägig für Steuerberater
und IT-Systempartner
Du möchtest gerne mehr erfahren?
Gerne stellen wir dir unsere Cloudlösung zur Verfahrensdokumentation vor und beantworten deine Fragen. Du kannst über den Button einen unverbindlichen Onlinetermin mit uns buchen!
Preise & Module
Es bleibt dir überlassen, ob du mit dem Grundmodul deine Verfahrensdokumentation selber konfigurierst und erstellst, oder ob du unsere Unterstützung bei der Einrichtung und Erstellung benötigst. Zum Grundmodul für die Verfahrensdokumentation kannst du weitere Module und Supportleistungen hinzubuchen.
Mit allem, was du zur Erstellung der Verfahrensdokumentation benötigst.
- 1 Firmenaccount
- Dokumentensystem
- Ausfüllhilfen und Vorlagen
- Verwaltung von Benutzern und Rechten
- Digitale Zusammenarbeit mit Steuerberater und IT-Unternehmen
Zur Buchung einer weiteren Firma zu deinem Account.
- Inklusiv aller Funktionen des Grundmodules
- Firmenwechsel innerhalb deines Accounts möglich
- Individuelle Rechtevergabe
Erstelle deine eigenen firmeninternen Bereiche und Prozesse für.
- Dokumentation zur Berufsgenossenschaft
- ISO Zertifizierungen
- Qualitätssicherung
- inkuslive Ordnerstruktur
- und weiterem Speicherplatz
Du benötigst unsere Unterstützung?
Wir bieten dir:
- Beratung zu Anforderungen
- Unterstützung bei der Konfiguration
- Unterstützung bei der Erstellung
- Analyse deiner Hard- und Software
Beratung und Unterstützung
Eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen längst keine Kür mehr, sondern eine zwingende Voraussetzung bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt. Viele Unternehmen stehen jedoch vor der Herausforderung, die komplexen Anforderungen der GoBD korrekt zu verstehen und praxisgerecht umzusetzen. Genau hier setzt eco Prozessdoku an – mit einer leistungsstarken Cloudlösung und persönlicher Beratung durch erfahrene Experten.
Persönliche Beratung statt anonymer Software
Als Team von eco Prozessdoku lassen wir dich mit den Anforderungen nicht allein. Auf Wunsch begleiten wir dich persönlich bei der Umsetzung deiner Verfahrensdokumentation – verständlich, praxisnah und individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.
Unsere Unterstützung umfasst unter anderem:
- Persönliche Beratung zu den GoBD-Anforderungen für dein Unternehmen
- Klärung, welche Prozesse dokumentationspflichtig sind
- Unterstützung bei der Beschreibung deiner realen Abläufe
- Prüfung auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung bei Fragen von Steuerberater, Betriebsprüfer oder Finanzamt
Dabei sprechen wir Klartext – ohne Juristendeutsch – und fokussieren uns auf das, was für dein Unternehmen wirklich relevant ist.
Unterstützung bei der Erstellung – so viel Hilfe, wie du möchtest
Ob du deine Verfahrensdokumentation selbst erstellen oder dich aktiv begleiten lassen möchtest, entscheidest du selbst. eco Prozessdoku passt sich deinem Bedarf an:
- Eigenständig arbeiten mit klaren Vorlagen und Leitfragen
- Gemeinsam erarbeiten – wir unterstützen dich bei einzelnen Bereichen
- Persönliche Begleitung durch den gesamten Erstellungsprozess
Gerade bei komplexeren Strukturen, mehreren Softwarelösungen oder gewachsenen Prozessen ist eine persönliche Unterstützung oft der entscheidende Faktor für eine prüfungsfeste Verfahrensdokumentation.
Ideal für Unternehmen, Selbstständige und Steuerkanzleien
eco Prozessdoku richtet sich an:
- Selbstständige und Freiberufler
- kleine und mittelständische Unternehmen
- Unternehmen mit digitaler Buchhaltung
- Betriebe, die sich auf eine Betriebsprüfung vorbereiten
- Unternehmen, die ihre bestehende Verfahrensdokumentation aktualisieren möchten
Auch Steuerberater profitieren davon, dass ihre Mandanten eine sauber strukturierte und verständliche Verfahrensdokumentation vorlegen können.
Du möchtest gerne mehr über eco Prozessdoku erfahren oder hast vielleicht noch Fragen?
Dann ruf uns an: 02296 / 999 19-0 (Mo-Fr. 08.00 - 12.00 und 13.00 - 17.00 Uhr), oder buche einen Onlinetermin mit uns!
Onlinetermin buchen
Hier kannst du einen Onlinetermin zur Vorstellung von eco Prozessdoku buchen.
In diesem Termin können wir auch deine Fragen besprechen und mit dir einen Ablauf zu deiner Verfahrensdokumentation besprechen.